QArchiv 1.605 – Offizielle Bedienungsanleitung

🎯 1. Was ist QArchiv?

QArchiv ist eine datenschutzfreundliche Android-App zur beweissicheren Foto-Dokumentation.

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Sie speichert automatisch:

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Exakte Systemzeit (nicht manipulierbar)

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GPS-Standort (wenn erlaubt)

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Optional: Ihren Code, eine Sprachnotiz oder einen QR-/Barcode

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Zweisprachig: Vollständige Oberfläche in Deutsch oder Englisch (wählbar im Kameraeinstellungs-Menü)

→ Alles wird im originalen EXIF-Datenblock des Fotos gespeichert.

→ 100 % offline – keine Cloud, kein Internet nötig, kein Abo.

🔍 Welche Codes erkennt QArchiv?

Dank Google ML Kit (100 % offline) unterstützt QArchiv alle gängigen 1D- und 2D-Barcodes:

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QR Code

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Data Matrix

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Aztec

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Code 128 / 39 / 93

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EAN-13 / EAN-8

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UPC-A / UPC-E

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ITF (Interleaved 2 of 5)

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Codabar

→ Einfach auf "🔍 Scan" tippen – QArchiv erkennt das Format automatisch.

📲 2. Installation

⚠️ Hinweis: QArchiv wird direkt über unsere Website bereitgestellt – nicht über Google Play.

So installieren Sie QArchiv:

Öffnen Sie im Browser: https://qarchiv.de
Tippen Sie auf "QArchiv-1.605-TrueQ-release.apk herunterladen"
Öffnen Sie die APK im Download-Ordner
Falls nötig: Erlauben Sie "Installation aus unbekannten Quellen" (Einstellungen → Sicherheit)
Tippen Sie auf "Installieren"
Öffnen Sie QArchiv wie jede andere App

💡 Tipp: Danach finden Sie QArchiv im App-Menü – kein erneuter Download nötig.

📸 3. Erste Schritte – So machen Sie ein beweissicheres Foto

Öffnen Sie QArchiv
Optional:
- • Manuell eingeben (Tastatur oder Spracheingabe via Mikrofon)
- • QR-/Barcode scannen
→ Der Code wird im EXIF-Feld UserComment gespeichert (Präfix wählbar, Standard: GCM_TAG)
Tippen Sie auf "📷 Foto"
- → Der Button ist immer sichtbar – auch ohne Code!
Optional: "🎤 Notiz" für Sprachbeschreibung (nur mit Lizenz) → gespeichert in Image_Description

💡 Wichtig:

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Kein Code? → Kein künstlicher Platzhalter (NO_CODE) im EXIF

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Mehrere Fotos pro Code möglich – sortiert nach Zeitstampel

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Ab V1.40: Nach "OK" verschwindet der "Abbrechen"-Button – saubere UI

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Ab V1.512: Was Sie in der Kamera-Preview sehen, wird exakt so gespeichert – kein fehlender Rand!

☁️ 4. TrueQ Cloud-Integration (Neu in 1.605)

Ab Version 1.603 können Sie Fotos optional direkt zu TrueQ hochladen – mit automatischer Kunden-Zuordnung.

So funktioniert die TrueQ-Verbindung

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Öffnen Sie die FTP-Einstellungen (Zahnrad-Symbol)

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Wählen Sie unter "Upload-Ziel" die Option "TrueQ"

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Geben Sie Ihren 12-stelligen TrueQ-Verbindungscode ein (Format: xxxx-xxxx-xxxx)

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Tippen Sie auf "Verbindung testen" – der Code wird mit der TrueQ-API validiert

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Bei Erfolg: Ihr Name wird angezeigt und der Code lokal gespeichert

Automatischer Upload

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Bei aktivierter TrueQ-Verbindung wird der Code automatisch als Präfix an jeden Dateinamen gehängt

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Beispiel: a3k9-7m2p-4t8w_A1234_2026-05-08_1430.jpg

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Der Upload erfolgt zu trueq.de mit verschlüsselter Verbindung (FTPS)

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TrueQ erkennt den Code und leitet die Datei automatisch an den richtigen Kunden weiter

💡 Vorteil: Keine manuelle Sortierung mehr – TrueQ verteilt die Dateien automatisch an die richtigen Empfänger (Google Drive, AWS S3, E-Mail).

Offline-First bleibt erhalten

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Die Code-Validierung erfolgt nur einmal bei der Einrichtung

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Danach arbeitet QArchiv wieder offline – der Code wird lokal gespeichert

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Sie können jederzeit auf "Standard FTP" zurückschalten

🎮 5. Neue Features in V1.605

📸 Intelligenter Makro-Modus mit Hardware-Erkennung

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🔍 Ultra-Wide Makro (0,5x): Bei Geräten wie dem S25 Ultra mit AF im Weitwinkel

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📷 Tele-Makro (3x/5x): Bei Geräten wie S20/S21 – nutzt den hochauflösenden Tele-Sensor

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🤖 Automatische Hardware-Erkennung: QArchiv erkennt beim Start die physischen Grenzen der Kamera (Nahgrenze, AF-Fähigkeit)

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⚙️ Makro-AF via Camera2: Explizite Aktivierung des Makro-Fokus-Algorithmus der Hardware

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💡 Freigeschaltet mit Lizenz – sonst erscheint der Aktivierungs-Dialog

🔒 TrueQ-Validierung abgesichert (Neu in 1.605)

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Speichersperre: TrueQ-Verbindungscode wird nur nach erfolgreicher Server-Validierung dauerhaft gespeichert

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Fehleingabe-Schutz: Warnung wenn "Speichern" ohne vorheriges "Prüfen" gedrückt wird – unbestätigte Änderungen werden verworfen

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UI-Feedback: Grüner "Validiert"-Status wird bei Textänderung sofort zurückgesetzt

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Verhindert ungültige Codes und stellt sicher, dass Upload nur mit verifizierten Konten startet

🔐 SHA-256 Checksummen für Beweissicherheit

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Jedes Foto erhält beim Speichern einen digitalen Fingerabdruck (SHA-256)

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Der Hash wird direkt in die EXIF-Daten geschrieben (Feld: Software)

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Format: QArchiv 1.605 • SHA256: a1b2c3d4...

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Prüfbar und reproduzierbar – gerichtsfeste Beweiskette

🔒 Neues FTP/SSL-System

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Umstellung auf Apache Commons Net (ersetzt ftp4j)

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Massiv verbesserte Stabilität im Passiv-Modus

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Unterstützung für: FTP, FTPES (Explizit TLS), FTPS (Implizit SSL)

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Zuverlässiger Upload über WLAN und Mobilfunk

📱 Android 15 & System-Kompatibilität

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Target SDK 35 – volle Unterstützung für Android 15

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16 KB Page Size Fix – läuft auf neuen Prozessoren (z.B. Pixel 9)

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Modernisierte EXIF-Verarbeitung mit AndroidX ExifInterface

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Umlaut-Korrektur: ä→ae, ö→oe, ü→ue, ß→ss für maximale FTP-Kompatibilität

🔍 Zoom-Overhaul

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Startet automatisch mit 0,5x Ultraweitwinkel (wenn Hardware verfügbar)

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Mehr Blickwinkel für übersichtliche Aufnahmen

•

Double-Tap auf Preview: Schnell-Zoom zwischen 1x und 3x

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Pinch-to-Zoom: Freies Zoomen von 0,5x bis 10x

🔊 Optisches Feedback (White-Flash)

•

Bei jeder Aufnahme blinkt der Bildschirm kurz weiß (50ms, 50% Transparenz)

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Dient als sofortige, diskrete Bestätigung der Speicherung

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Immer aktiv – nicht deaktivierbar (minimal-invasives Design)

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Funktioniert auch bei hellem Umgebungslicht

🔘 Fernauslöser via Lautstärke-Taster

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Drücken Sie einen Lautstärke-Taster (↑ oder ↓), um ein Foto auszulösen

•

Funktioniert auch mit Bluetooth-Remote-Auslösern (emulieren Volume-Taster)

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Voraussetzung: Code eingegeben + Kamera aktiv

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Ohne Code: Lautstärke-Taster regeln normal die Systemlautstärke

🎯 Dynamischer Foto-Button

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Portrait-Modus: Foto-Button unten am Bildschirm (besser erreichbar)

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Landscape-Modus: Foto-Button oben am Bildschirm (kein Abdecken der Kamera)

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Automatische Umschaltung bei Drehung des Geräts

💡 Praxis-Tipp: Ideal für Handschuhe, Stativ-Nutzung oder diskrete Aufnahmen – kein Tippen auf den Bildschirm nötig.

📂 5. QArchiv-Galerie – Übersicht & Verwaltung

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Alle Fotos nach Code sortiert, aktuellste links oben

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Löschen: Langer Druck → Mehrfachauswahl → Löschen bestätigen

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Keine Massenlöschung – jede Löschung erfolgt explizit

📄 6. PDF-Berichte

Zwei Optionen:

🔹

Alle PDFs erstellen

🔹

Nur ausgewählte PDFs erstellen (seit V1.40)

So geht's:

Wolken-Symbol → "📄 PDF erstellen" → "Weiter"
Wählen Sie: "Nur ausgewählte PDFs erstellen"
Markieren Sie Codes per Checkbox → "Erstellen"

Jedes PDF enthält:

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1 Foto pro Seite

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Datum, GPS, Sprachnotiz (wenn vorhanden)

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Vollständigen SHA-256-Hash

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Bild skaliert auf 75 % der A4-Höhe

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Metadaten direkt darunter

Firmenlogo im PDF-Deckblatt (mit Lizenz)

Mit Lizenz können Sie ein eigenes Logo im PDF einbetten:

•

Im PDF-Erstellungs-Menü: "Logo auf Deckblatt einfügen" aktivieren

•

Logo aus Galerie wählen (max. 300×150 px)

•

Logo wird zentriert im unteren Bereich des Deckblatts platziert

•

Darunter: weiterhin die bewährte Fußzeile mit Zeitstempel

•

Logo bleibt bis zur manuellen Löschung gespeichert

Mehrsprachige Fußzeile:

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DE: "Erstellt mit QArchiv – 100 % offline, DSGVO-konform"

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EN: "Created with QArchiv – 100% offline, GDPR-compliant"

ZIP-Anhang optional:

ZIP-Anhang ist optional – aktivieren Sie ihn per Checkbox beim PDF-Erstellen. Funktioniert sowohl bei "Alle" als auch bei "Ausgewählte".

Wo sind die PDFs?

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Öffentlich: Dokumente/QArchiv → direkt teilbar

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Intern: /Android/media/com.inge.qarchiv/reports/ → nur per PC sichtbar (für FTP)

Mehrsprachige Berichte:

Wechseln Sie die App-Sprache → erstellen Sie ein weiteres PDF. Beispiel: …_A1_de.pdf + …_A1_en.pdf → beide bleiben erhalten.

📤 7. Upload zu Ihrem Server oder TrueQ (FTP/FTPS)

Unterstützt: Standard FTP, FTPS (verschlüsselt), FTPES und TrueQ Cloud

Einrichtung Standard FTP:

Zahnrad-Symbol → "FTP/FTPS-Upload"
"Upload-Ziel" auf "Standard FTP" lassen
Serverdaten eingeben → "Verbindung testen" → Speichern

Einrichtung TrueQ Cloud:

Zahnrad-Symbol → "FTP/FTPS-Upload"
"Upload-Ziel" auf "TrueQ" umstellen
TrueQ-Verbindungscode eingeben (xxxx-xxxx-xxxx)
"Verbindung testen" → bei Erfolg wird Ihr Name angezeigt
Speichern – ab jetzt werden alle Uploads automatisch zu TrueQ geleitet

Upload-Optionen:

•

Nur Dateien hochladen

•

In Ordnern hochladen (/no_code/ für Fotos ohne Code)

•

PDFs hochladen + löschen (löscht nur intern)

•

PDFs löschen (öffentlich bleibt erhalten!)

✅ FTP-Upload ist ohne Lizenz nutzbar

✅ PDF-Erstellung ist unbegrenzt – auch ohne Lizenz

⚙️ 8. Kamera-Funktionen

•

Sprachnotiz (Premium): Im EXIF-Feld Image_Description

•

Makro-Modus (Premium): Zoom-basiert optimiert (5x bei Hardware-Unterstützung, sonst 3x)

•

Linkshänder-Modus: Verschiebt Bedienelemente nach links

•

Blitz: An/Aus/Auto → bleibt nach Neustart erhalten (seit V1.40)

•

Bildgrößen: 2,8 MP bis 20 MP

•

EXIF-Präfix: Standard GCM_TAG, frei änderbar

•

Sprache: Sofort wechselbar im Kameraeinstellungs-Menü

•

Ab V1.512: Preview = Aufnahme – exakt derselbe Bildausschnitt

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Ab V1.516: Stabilitätsverbesserungen (CameraX-Optimierungen)

🔐 9. Beweissicherheit & SHA-256 (V1.605)

Der SHA-256-Hash umfasst:

•

Das reine Foto

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Code (User_Comment)

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GPS-Standort (falls aktiviert)

→ Nicht enthalten: Software-Tag (enthält den Hash selbst), Sprachnotiz

Gespeichert im EXIF-Feld Software: "QArchiv 1.605 • SHA256: a1b2c3d4..."

✅ Reproduzierbar, prüfbar, gerichtsfest

✅ PDF-Berichte enthalten denselben Hash

❓ 10. Häufige Fragen (FAQ)

Q: Sind Fotos in der normalen Galerie sichtbar?

A: Ja – inkl. Kartenansicht bei GPS.

Q: Kann ich Fotos ohne Code machen?

A: Ja – ohne künstlichen EXIF-Platzhalter.

Q: Wo landen PDFs auf dem Gerät?

A: Öffentlich in Dokumente/QArchiv, intern im reports-Ordner.

Q: Ist QArchiv DSGVO-konform?

A: Ja – Ihre Daten verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie es wollen.

Q: Unterstützt QArchiv Englisch?

A: Ja – vollständige Zweisprachigkeit seit V1.31.

Q: Was ist neu in V1.605?

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🔒 TrueQ-Validierung abgesichert: Code erst nach Server-Validierung speichern, Fehleingabe-Schutz, UI-Feedback

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☁️ TrueQ API-Integration LIVE: Direkte Cloud-Anbindung mit Code-Validierung – getestet & produktiv

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🔐 Automatischer Code-Präfix: Dateien werden mit Validierungscode versehen (CODE_datei.jpg)

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📸 Intelligenter Makro-Modus: Hardware-Erkennung für Ultra-Wide oder Tele-Makro (automatisch)

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🔐 SHA-256 Checksummen: Digitale Fingerabdrücke in EXIF für Beweissicherung

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🔒 Neues FTP/SSL-System: Apache Commons Net mit FTPES/FTPS Unterstützung

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📱 Android 15 Ready: SDK 35, 16 KB Page Size Fix (Pixel 9 kompatibel)

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🔍 Zoom-Overhaul: Startet mit 0,5x für mehr Blickwinkel, Double-Tap für schnellen Zoom

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🎯 Dynamischer Foto-Button: Automatisch oben (Landscape) oder unten (Portrait)

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Optisches Feedback: Weißer Screen-Flash bei jeder Aufnahme (diskret, immer aktiv)

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Fernauslöser: Lautstärke-Taster löst Foto aus – kompatibel mit Bluetooth-Remotes

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WYSIWYG Preview: Was Sie sehen, wird exakt so gespeichert

Q: Funktioniert der Fernauslöser mit Bluetooth-Remotes?

A: Ja – die meisten Bluetooth-Remotes emulieren Volume-Taster und werden automatisch erkannt.

Q: Kann ich das optische Feedback deaktivieren?

A: Nein – es ist minimal-invasiv konzipiert (80ms, 50% Transparenz) und stört nicht im Arbeitsfluss.

🛠️ 11. Support

📧 support@qarchiv.de
🌐 https://qarchiv.de

→ Persönliche, schnelle und diskrete Hilfe.

📘 QArchiv – Offizielle Bedienungsanleitung