📘 QArchiv – Offizielle Bedienungsanleitung
Für Android | Version 1.7022 | Entwickelt in Hameln
🎯 1. Was ist QArchiv?
QArchiv ist eine datenschutzfreundliche Android-App zur beweissicheren Foto-Dokumentation.
✅Sie speichert automatisch:
✅Exakte Systemzeit (nicht manipulierbar)
✅GPS-Standort (wenn erlaubt)
✅Optional: Ihren Code, eine Sprachnotiz oder einen QR-/Barcode
✅Zweisprachig: Vollständige Oberfläche in Deutsch oder Englisch (wählbar im Kameraeinstellungs-Menü)
→ Alles wird im originalen EXIF-Datenblock des Fotos gespeichert.
→ 100 % offline – keine Cloud, kein Internet nötig, kein Abo.
🔍 Welche Codes erkennt QArchiv?
Dank Google ML Kit (100 % offline) unterstützt QArchiv alle gängigen 1D- und 2D-Barcodes:
✅ITF (Interleaved 2 of 5)
→ Einfach auf "🔍 Scan" tippen – QArchiv erkennt das Format automatisch.
📲 2. Installation
⚠️ Hinweis: QArchiv wird direkt über unsere Website bereitgestellt – nicht über Google Play.
So installieren Sie QArchiv:
- Öffnen Sie im Browser: https://qarchiv.de
- Tippen Sie auf "QArchiv-1.70-TrueQ-release.apk herunterladen"
- Öffnen Sie die APK im Download-Ordner
- Falls nötig: Erlauben Sie "Installation aus unbekannten Quellen" (Einstellungen → Sicherheit)
- Tippen Sie auf "Installieren"
- Öffnen Sie QArchiv wie jede andere App
💡 Tipp: Danach finden Sie QArchiv im App-Menü – kein erneuter Download nötig.
📸 3. Erste Schritte – So machen Sie ein beweissicheres Foto
- Öffnen Sie QArchiv
-
Optional:
- • Manuell eingeben (Tastatur oder Spracheingabe via Mikrofon)
- • QR-/Barcode scannen
→ Der Code wird im EXIF-Feld UserComment gespeichert (Präfix wählbar, Standard: GCM_TAG)
-
Tippen Sie auf "📷 Foto"
- → Der Button ist immer sichtbar – auch ohne Code!
-
Optional: "🎤 Notiz" für Sprachbeschreibung (nur mit Lizenz) → gespeichert in Image_Description
💡 Wichtig:
•Kein Code? → Kein künstlicher Platzhalter (NO_CODE) im EXIF
•Mehrere Fotos pro Code möglich – sortiert nach Zeitstampel
•Ab V1.40: Nach "OK" verschwindet der "Abbrechen"-Button – saubere UI
•Ab V1.512: Was Sie in der Kamera-Preview sehen, wird exakt so gespeichert – kein fehlender Rand!
☁️ 4. TrueQ Cloud-Integration (Neu in 1.604)
Ab Version 1.603 können Sie Fotos optional direkt zu TrueQ hochladen – mit automatischer Kunden-Zuordnung.
So funktioniert die TrueQ-Verbindung
•Öffnen Sie die FTP-Einstellungen (Zahnrad-Symbol)
•Wählen Sie unter "Upload-Ziel" die Option "TrueQ"
•Geben Sie Ihren 12-stelligen TrueQ-Verbindungscode ein (Format: xxxx-xxxx-xxxx)
•Tippen Sie auf "Verbindung testen" – der Code wird mit der TrueQ-API validiert
•Bei Erfolg: Ihr Name wird angezeigt und der Code lokal gespeichert
Automatischer Upload
•Bei aktivierter TrueQ-Verbindung wird der Code automatisch als Präfix an jeden Dateinamen gehängt
•Beispiel: a3k9-7m2p-4t8w_A1234_2026-05-08_1430.jpg
•Der Upload erfolgt zu trueq.de mit verschlüsselter Verbindung (FTPS)
•TrueQ erkennt den Code und leitet die Datei automatisch an den richtigen Kunden weiter
💡 Vorteil: Keine manuelle Sortierung mehr – TrueQ verteilt die Dateien automatisch an die richtigen Empfänger (Google Drive, AWS S3, E-Mail).
Offline-First bleibt erhalten
•Die Code-Validierung erfolgt nur einmal bei der Einrichtung
•Danach arbeitet QArchiv wieder offline – der Code wird lokal gespeichert
•Sie können jederzeit auf "Standard FTP" zurückschalten
🎬 Neues in V1.608 & V1.609
V1.609 – Splashscreen & Polishing
•Neuer Splashscreen: Beim App-Start erscheint für 2,5 Sekunden ein professioneller Begrüßungsbildschirm mit QArchiv-Logo, App-Name und aktueller Versionsnummer
•Dunkles Design: Der Splashscreen ist im passenden dunklen Design gehalten
•Automatische Versionsanzeige: Die Versionsnummer wird aus den App-Einstellungen gelesen und ist immer aktuell
•Immersive Mode: Auch der Splashscreen nutzt den Vollbildmodus für ein nahtloses Erlebnis
V1.608 – Echter Vollbildmodus
•Sticky Immersive Mode: Navigationsleiste und Statusleiste werden automatisch ausgeblendet
•Maximale Bildschirmnutzung: Der gesamte Bildschirm steht für Kamera und Bildanzeige zur Verfügung
•Intuitive Bedienung: Wischen vom Bildschirmrand blendet die Leisten kurz ein, sie verschwinden nach kurzer Zeit automatisch wieder
•App-weite Umsetzung: Hauptbildschirm, Galerie, Foto-Vollansicht und PDF-Menü nutzen alle den Immersive Mode
💡 Praxis-Tipp: Der Immersive Mode gibt dir mehr Bildschirmfläche für die Kamera-Preview und die Bildbetrachtung – besonders bei kleineren Geräten ein Vorteil.
🎮 5. Neue Features in V1.607
📸 Intelligenter Makro-Modus mit Hardware-Erkennung
•🔍 Ultra-Wide Makro (0,5x): Bei Geräten wie dem S25 Ultra mit AF im Weitwinkel
•📷 Tele-Makro (3x/5x): Bei Geräten wie S20/S21 – nutzt den hochauflösenden Tele-Sensor
•🤖 Automatische Hardware-Erkennung: QArchiv erkennt beim Start die physischen Grenzen der Kamera (Nahgrenze, AF-Fähigkeit)
•⚙️ Makro-AF via Camera2: Explizite Aktivierung des Makro-Fokus-Algorithmus der Hardware
•💡 Freigeschaltet mit Lizenz – sonst erscheint der Aktivierungs-Dialog
🔐 SHA-256 Checksummen für Beweissicherheit
•Jedes Foto erhält beim Speichern einen digitalen Fingerabdruck (SHA-256)
•Der Hash wird direkt in die EXIF-Daten geschrieben (Feld: Software)
•Format: QArchiv 1.607 • SHA256: a1b2c3d4...
•Prüfbar und reproduzierbar – gerichtsfeste Beweiskette
🔒 Neues FTP/SSL-System
•Umstellung auf Apache Commons Net (ersetzt ftp4j)
•Massiv verbesserte Stabilität im Passiv-Modus
•Unterstützung für: FTP, FTPES (Explizit TLS), FTPS (Implizit SSL)
•Zuverlässiger Upload über WLAN und Mobilfunk
📱 Android 15 & System-Kompatibilität
•Target SDK 35 – volle Unterstützung für Android 15
•16 KB Page Size Fix – läuft auf neuen Prozessoren (z.B. Pixel 9)
•Modernisierte EXIF-Verarbeitung mit AndroidX ExifInterface
•Umlaut-Korrektur: ä→ae, ö→oe, ü→ue, ß→ss für maximale FTP-Kompatibilität
🔍 Zoom-Overhaul
•Startet automatisch mit 0,5x Ultraweitwinkel (wenn Hardware verfügbar)
•Mehr Blickwinkel für übersichtliche Aufnahmen
•Double-Tap auf Preview: Schnell-Zoom zwischen 1x und 3x
•Pinch-to-Zoom: Freies Zoomen von 0,5x bis 10x
🔊 Optisches Feedback (White-Flash)
•Bei jeder Aufnahme blinkt der Bildschirm kurz weiß (50ms, 50% Transparenz)
•Dient als sofortige, diskrete Bestätigung der Speicherung
•Immer aktiv – nicht deaktivierbar (minimal-invasives Design)
•Funktioniert auch bei hellem Umgebungslicht
🔘 Fernauslöser via Lautstärke-Taster
•Drücken Sie einen Lautstärke-Taster (↑ oder ↓), um ein Foto auszulösen
•Funktioniert auch mit Bluetooth-Remote-Auslösern (emulieren Volume-Taster)
•Voraussetzung: Code eingegeben + Kamera aktiv
•Ohne Code: Lautstärke-Taster regeln normal die Systemlautstärke
🎯 Dynamischer Foto-Button
•Portrait-Modus: Foto-Button unten am Bildschirm (besser erreichbar)
•Landscape-Modus: Foto-Button oben am Bildschirm (kein Abdecken der Kamera)
•Automatische Umschaltung bei Drehung des Geräts
💡 Praxis-Tipp: Ideal für Handschuhe, Stativ-Nutzung oder diskrete Aufnahmen – kein Tippen auf den Bildschirm nötig.
📂 5. QArchiv-Galerie – Übersicht & Verwaltung (NEU in V1.70)
🖼️ Moderne Grid-Ansicht mit RecyclerView
•Flüssiges Scrollen: Dank RecyclerView und Glide-Integration – keine Ruckler mehr, auch bei tausenden Fotos
•Speicherschonend: Bilder werden effizient geladen und gecacht
•Info-Overlay: Direkt in der Übersicht sehen Sie den zugeordneten Code und ein 📍-Icon, falls GPS-Daten vorhanden sind
📱 Swipe-Navigation & Smart EXIF-Toast
•Durch Fotos wischen: Einfach links/rechts wischen, um zum nächsten/vorherigen Foto zu gelangen – ohne Zurück-Taste
•Smart EXIF-Toast: Beim Durchblättern werden automatisch kurz die wichtigsten Daten eingeblendet: Code, GPS-Status, Sprachnotiz vorhanden
•Pinch-to-Zoom: Für Detailprüfungen bleibt die bewährte Zoom-Funktion erhalten
🔍 Intelligente Filter & Suche
•Echtzeit-Suche: Tippen Sie in die Suchleiste – die Galerie filtert sofort nach Scan-Codes
•Sortierung: Über das Filter-Icon können Sie sortieren nach:
- • Datum (neueste zuerst)
- • Datum (älteste zuerst)
- • Alphabetisch nach Code (A-Z)
- • Alphabetisch nach Code (Z-A)
🗑️ Verwaltung & Löschen
•Alle Fotos nach Code gruppiert, aktuellste links oben
•Löschen: Langer Druck auf ein Foto → Mehrfachauswahl → Löschen bestätigen
•Keine Massenlöschung – jede Löschung erfolgt explizit (Sicherheit)
💡 Praxis-Tipp: Die neue Galerie ist nicht nur ein Speicherort, sondern ein echtes Werkzeug zur schnellen Sichtung Ihrer Beweise. Nutzen Sie die Suche, um schnell bestimmte Projekte zu finden, oder sortieren Sie nach Datum für eine chronologische Übersicht.
📄 6. PDF-Berichte
Zwei Optionen:
🔹Nur ausgewählte PDFs erstellen (seit V1.40)
So geht's:
- Wolken-Symbol → "📄 PDF erstellen" → "Weiter"
- Wählen Sie: "Nur ausgewählte PDFs erstellen"
- Markieren Sie Codes per Checkbox → "Erstellen"
Jedes PDF enthält:
•Datum, GPS, Sprachnotiz (wenn vorhanden)
•Vollständigen SHA-256-Hash
•Bild skaliert auf 75 % der A4-Höhe
•Metadaten direkt darunter
Firmenlogo im PDF-Deckblatt (mit Lizenz)
Mit Lizenz können Sie ein eigenes Logo im PDF einbetten:
•Im PDF-Erstellungs-Menü: "Logo auf Deckblatt einfügen" aktivieren
•Logo aus Galerie wählen (max. 300×150 px)
•Logo wird zentriert im unteren Bereich des Deckblatts platziert
•Darunter: weiterhin die bewährte Fußzeile mit Zeitstempel
•Logo bleibt bis zur manuellen Löschung gespeichert
Mehrsprachige Fußzeile:
•DE: "Erstellt mit QArchiv – 100 % offline, DSGVO-konform"
•EN: "Created with QArchiv – 100% offline, GDPR-compliant"
ZIP-Anhang optional:
ZIP-Anhang ist optional – aktivieren Sie ihn per Checkbox beim PDF-Erstellen. Funktioniert sowohl bei "Alle" als auch bei "Ausgewählte".
Wo sind die PDFs?
•Öffentlich: Dokumente/QArchiv → direkt teilbar
•Intern: /Android/media/com.inge.qarchiv/reports/ → nur per PC sichtbar (für FTP)
Mehrsprachige Berichte:
Wechseln Sie die App-Sprache → erstellen Sie ein weiteres PDF. Beispiel: …_A1_de.pdf + …_A1_en.pdf → beide bleiben erhalten.
📤 7. Upload zu Ihrem Server oder TrueQ (FTP/FTPS)
Unterstützt: Standard FTP, FTPS (verschlüsselt), FTPES und TrueQ Cloud
Einrichtung Standard FTP:
- Zahnrad-Symbol → "FTP/FTPS-Upload"
- "Upload-Ziel" auf "Standard FTP" lassen
- Serverdaten eingeben → "Verbindung testen" → Speichern
Einrichtung TrueQ Cloud:
- Zahnrad-Symbol → "FTP/FTPS-Upload"
- "Upload-Ziel" auf "TrueQ" umstellen
- TrueQ-Verbindungscode eingeben (xxxx-xxxx-xxxx)
- "Verbindung testen" → bei Erfolg wird Ihr Name angezeigt
- Speichern – ab jetzt werden alle Uploads automatisch zu TrueQ geleitet
Upload-Optionen:
•In Ordnern hochladen (/no_code/ für Fotos ohne Code)
•PDFs hochladen + löschen (löscht nur intern)
•PDFs löschen (öffentlich bleibt erhalten!)
✅ FTP-Upload ist ohne Lizenz nutzbar
✅ PDF-Erstellung ist unbegrenzt – auch ohne Lizenz
🚀 Auto-Upload bei neuem Code (NEU in V1.702)
Der Workflow-Booster: Nie wieder manuell hochladen – QArchiv schließt die Akte automatisch!
⚙️ Einrichtung
- Zahnrad-Symbol → "FTP/FTPS-Upload"
- Stellen Sie sicher, dass "Upload-Ziel" auf "Standard FTP" eingestellt ist (Auto-Upload ist nur für Standard-FTP verfügbar)
- Aktivieren Sie die Checkbox: "Automatischer Upload bei neuem Code"
- Speichern – fertig!
🎯 Wann wird automatisch hochgeladen?
•Button "🆕 Neu": Wenn Sie einen neuen Code eingeben oder scannen
•Button "X" (Abbrechen): Wenn Sie die aktuelle Eingabe löschen
📁 Was passiert beim Auto-Upload?
1️⃣Alle vorhandenen Bilder werden auf Ihren FTP-Server hochgeladen
2️⃣Ordner-Modus: Bilder werden in Unterordnern sortiert, die nach dem Code benannt sind (z.B. /A12345/bild1.jpg)
3️⃣Nach erfolgreichem Upload werden die lokalen Bilder gelöscht – Platz für die nächsten Aufnahmen!
4️⃣Sie sehen den Fortschritt in Echtzeit-Toasts, während Sie bereits den nächsten Code scannen können
🛡️ Robuste Hintergrund-Verarbeitung
•Retry-Mechanismus: Bei Verbindungsabbruch werden bis zu 3 Versuche unternommen
•Automatische Wiederverbindung: Re-Login und Rückkehr ins Zielverzeichnis bei Signalverlust
•Isolierte Verarbeitung: Fehler bei einer Datei brechen nicht den gesamten Upload ab
💡 Praxis-Tipp: Der Auto-Upload beschleunigt Ihren Workflow enorm. Konfigurieren Sie ihn einmal – danach müssen Sie sich nie wieder um das manuelle Hochladen kümmern. Die App "schließt die Akte" jedes Mal automatisch, wenn Sie ein neues Objekt beginnen!
⚠️ Hinweis: Auto-Upload ist nur für Standard-FTP verfügbar, nicht für TrueQ-Uploads (wie gewünscht).
⚙️ 8. Kamera-Funktionen
•Sprachnotiz (Premium): Im EXIF-Feld Image_Description
•Makro-Modus (Premium): Zoom-basiert optimiert (5x bei Hardware-Unterstützung, sonst 3x)
•Linkshänder-Modus: Verschiebt Bedienelemente nach links
•Blitz: An/Aus/Auto → bleibt nach Neustart erhalten (seit V1.40)
•Bildgrößen: 2,8 MP bis 20 MP
•EXIF-Präfix: Standard GCM_TAG, frei änderbar
•Sprache: Sofort wechselbar im Kameraeinstellungs-Menü
•Ab V1.512: Preview = Aufnahme – exakt derselbe Bildausschnitt
•Ab V1.516: Stabilitätsverbesserungen (CameraX-Optimierungen)
🔐 9. Beweissicherheit & SHA-256 (V1.607)
Der SHA-256-Hash umfasst:
•GPS-Standort (falls aktiviert)
→ Nicht enthalten: Software-Tag (enthält den Hash selbst), Sprachnotiz
Gespeichert im EXIF-Feld Software: "QArchiv 1.70 • SHA256: a1b2c3d4..."
✅ Reproduzierbar, prüfbar, gerichtsfest
✅ PDF-Berichte enthalten denselben Hash
❓ 10. Häufige Fragen (FAQ)
Q: Sind Fotos in der normalen Galerie sichtbar?
A: Ja – inkl. Kartenansicht bei GPS.
Q: Kann ich Fotos ohne Code machen?
A: Ja – ohne künstlichen EXIF-Platzhalter.
Q: Wo landen PDFs auf dem Gerät?
A: Öffentlich in Dokumente/QArchiv, intern im reports-Ordner.
Q: Ist QArchiv DSGVO-konform?
A: Ja – Ihre Daten verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie es wollen.
Q: Unterstützt QArchiv Englisch?
A: Ja – vollständige Zweisprachigkeit seit V1.31.
Q: Was ist neu in V1.70?
–🖼️ Neue In-App-Galerie: Moderne Grid-Ansicht mit RecyclerView, Glide-Integration für flüssiges Scrollen, Code-Suche & Sortierung
–📱 Swipe-Navigation: Durch Fotos wischen ohne Zurück-Taste, Smart EXIF-Toast zeigt Code, GPS & Sprachnotiz
–🔍 Intelligente Suche: Echtzeit-Filter nach Scan-Codes, Sortierung nach Datum oder alphabetisch
–🚀 Verbesserte Upload-Stabilität: Isolierte Bildverarbeitung, Auto-Retry (3x), intelligente Wiederverbindung, 1 MB Puffer, 60s Timeout
–🗑️ TrueQ Upload + Löschen: Lokale Dateien werden erst nach Server-Quittung gelöscht – sicher für Standard-FTP und TrueQ
–📊 Detaillierte Fortschrittsanzeige: "Upload: 4 / 12 (bildname.jpg)" – Toast-Meldungen zeigen präzisen Status
–☁️ TrueQ API-Integration LIVE: Direkte Cloud-Anbindung mit Code-Validierung – getestet & produktiv
–🔐 Automatischer Code-Präfix: Dateien werden mit Validierungscode versehen (CODE_datei.jpg)
–📸 Intelligenter Makro-Modus: Hardware-Erkennung für Ultra-Wide oder Tele-Makro (automatisch)
–🔐 SHA-256 Checksummen: Digitale Fingerabdrücke in EXIF für Beweissicherung
–🔒 Neues FTP/SSL-System: Apache Commons Net mit FTPES/FTPS Unterstützung
–📱 Android 15 Ready: SDK 35, 16 KB Page Size Fix (Pixel 9 kompatibel)
–🔍 Zoom-Overhaul: Startet mit 0,5x für mehr Blickwinkel, Double-Tap für schnellen Zoom
–🎯 Dynamischer Foto-Button: Automatisch oben (Landscape) oder unten (Portrait)
–Optisches Feedback: Weißer Screen-Flash bei jeder Aufnahme (diskret, immer aktiv)
–Fernauslöser: Lautstärke-Taster löst Foto aus – kompatibel mit Bluetooth-Remotes
–WYSIWYG Preview: Was Sie sehen, wird exakt so gespeichert
Q: Funktioniert der Fernauslöser mit Bluetooth-Remotes?
A: Ja – die meisten Bluetooth-Remotes emulieren Volume-Taster und werden automatisch erkannt.
Q: Kann ich das optische Feedback deaktivieren?
A: Nein – es ist minimal-invasiv konzipiert (80ms, 50% Transparenz) und stört nicht im Arbeitsfluss.
© 2026 QArchiv by Ingolf Puhl, Hameln
Einmal gekauft – für immer nutzbar.
PDF-Berichte seit V1.2 – rechtskonform, offline, sicher.
Zweisprachig seit V1.3 – für internationale Einsätze.
Neu in V1.70: Moderne In-App-Galerie mit RecyclerView & Glide, Swipe-Navigation, intelligente Suche & Sortierung. V1.609: Professioneller Splashscreen, Sticky Immersive Mode. V1.607: Makro-Modus Zustandserhaltung, verbesserte Upload-Stabilität, TrueQ API-Integration, SHA-256 Checksummen – für professionelle Dokumentation.
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