📘 QArchiv – Offizielle Bedienungsanleitung

Für Android | Version 1.60 | Entwickelt in Hameln

🎯 1. Was ist QArchiv?

QArchiv ist eine datenschutzfreundliche Android-App zur beweissicheren Foto-Dokumentation.

Sie speichert automatisch:
Exakte Systemzeit (nicht manipulierbar)
GPS-Standort (wenn erlaubt)
Optional: Ihren Code, eine Sprachnotiz oder einen QR-/Barcode
Zweisprachig: Vollständige Oberfläche in Deutsch oder Englisch (wählbar im Kameraeinstellungs-Menü)

→ Alles wird im originalen EXIF-Datenblock des Fotos gespeichert.

→ 100 % offline – keine Cloud, kein Internet nötig, kein Abo.

🔍 Welche Codes erkennt QArchiv?

Dank Google ML Kit (100 % offline) unterstützt QArchiv alle gängigen 1D- und 2D-Barcodes:

QR Code
Data Matrix
Aztec
Code 128 / 39 / 93
EAN-13 / EAN-8
UPC-A / UPC-E
ITF (Interleaved 2 of 5)
Codabar

→ Einfach auf "🔍 Scan" tippen – QArchiv erkennt das Format automatisch.

📲 2. Installation

⚠️ Hinweis: QArchiv wird direkt über unsere Website bereitgestellt – nicht über Google Play.

So installieren Sie QArchiv:

  1. Öffnen Sie im Browser: https://qarchiv.de
  2. Tippen Sie auf "QArchiv-1.60-TrueQ-release.apk herunterladen"
  3. Öffnen Sie die APK im Download-Ordner
  4. Falls nötig: Erlauben Sie "Installation aus unbekannten Quellen" (Einstellungen → Sicherheit)
  5. Tippen Sie auf "Installieren"
  6. Öffnen Sie QArchiv wie jede andere App

💡 Tipp: Danach finden Sie QArchiv im App-Menü – kein erneuter Download nötig.

📸 3. Erste Schritte – So machen Sie ein beweissicheres Foto

  1. Öffnen Sie QArchiv
  2. Optional:
    • • Manuell eingeben (Tastatur oder Spracheingabe via Mikrofon)
    • • QR-/Barcode scannen
    → Der Code wird im EXIF-Feld UserComment gespeichert (Präfix wählbar, Standard: GCM_TAG)
  3. Tippen Sie auf "📷 Foto"
    • → Der Button ist immer sichtbar – auch ohne Code!
  4. Optional: "🎤 Notiz" für Sprachbeschreibung (nur mit Lizenz) → gespeichert in Image_Description

💡 Wichtig:

Kein Code? → Kein künstlicher Platzhalter (NO_CODE) im EXIF
Mehrere Fotos pro Code möglich – sortiert nach Zeitstampel
Ab V1.40: Nach "OK" verschwindet der "Abbrechen"-Button – saubere UI
Ab V1.512: Was Sie in der Kamera-Preview sehen, wird exakt so gespeichert – kein fehlender Rand!

🎮 4. Neue Features in V1.60

📸 Makro-Modus mit Ultra-Wide Detection

🔍 Ultra-Wide (0,5x): Bei Geräten mit Ultraweitwinkel-Linse wird diese für echte Makro-Aufnahmen genutzt
📷 Tele (3x/5x): Fallback auf optischen Zoom bei Tele-Linsen oder digitaler Zoom
✅ Automatische Erkennung: QArchiv erkennt die beste verfügbare Kamera-Hardware
💡 Freigeschaltet mit Lizenz – sonst erscheint der Aktivierungs-Dialog

🔍 Zoom-Overhaul (Neu)

Startet automatisch mit 0,5x Ultraweitwinkel (wenn Hardware verfügbar)
Mehr Blickwinkel für übersichtliche Aufnahmen
Double-Tap auf Preview: Schnell-Zoom zwischen 1x und 3x
Pinch-to-Zoom: Freies Zoomen von 0,5x bis 10x

🔊 Optisches Feedback (White-Flash)

Bei jeder Aufnahme blinkt der Bildschirm kurz weiß (50ms, 50% Transparenz)
Dient als sofortige, diskrete Bestätigung der Speicherung
Immer aktiv – nicht deaktivierbar (minimal-invasives Design)
Funktioniert auch bei hellem Umgebungslicht

🔘 Fernauslöser via Lautstärke-Taster

Drücken Sie einen Lautstärke-Taster (↑ oder ↓), um ein Foto auszulösen
Funktioniert auch mit Bluetooth-Remote-Auslösern (emulieren Volume-Taster)
Voraussetzung: Code eingegeben + Kamera aktiv
Ohne Code: Lautstärke-Taster regeln normal die Systemlautstärke

🎯 Dynamischer Foto-Button

Portrait-Modus: Foto-Button unten am Bildschirm (besser erreichbar)
Landscape-Modus: Foto-Button oben am Bildschirm (kein Abdecken der Kamera)
Automatische Umschaltung bei Drehung des Geräts

💡 Praxis-Tipp: Ideal für Handschuhe, Stativ-Nutzung oder diskrete Aufnahmen – kein Tippen auf den Bildschirm nötig.

📂 5. QArchiv-Galerie – Übersicht & Verwaltung

Alle Fotos nach Code sortiert, aktuellste links oben
Löschen: Langer Druck → Mehrfachauswahl → Löschen bestätigen
Keine Massenlöschung – jede Löschung erfolgt explizit

📄 6. PDF-Berichte

Zwei Optionen:

🔹
Alle PDFs erstellen
🔹
Nur ausgewählte PDFs erstellen (seit V1.40)

So geht's:

  1. Wolken-Symbol → "📄 PDF erstellen" → "Weiter"
  2. Wählen Sie: "Nur ausgewählte PDFs erstellen"
  3. Markieren Sie Codes per Checkbox → "Erstellen"

Jedes PDF enthält:

1 Foto pro Seite
Datum, GPS, Sprachnotiz (wenn vorhanden)
Vollständigen SHA-256-Hash
Bild skaliert auf 75 % der A4-Höhe
Metadaten direkt darunter

Firmenlogo im PDF-Deckblatt (mit Lizenz)

Mit Lizenz können Sie ein eigenes Logo im PDF einbetten:

Im PDF-Erstellungs-Menü: "Logo auf Deckblatt einfügen" aktivieren
Logo aus Galerie wählen (max. 300×150 px)
Logo wird zentriert im unteren Bereich des Deckblatts platziert
Darunter: weiterhin die bewährte Fußzeile mit Zeitstempel
Logo bleibt bis zur manuellen Löschung gespeichert

Mehrsprachige Fußzeile:

DE: "Erstellt mit QArchiv – 100 % offline, DSGVO-konform"
EN: "Created with QArchiv – 100% offline, GDPR-compliant"

ZIP-Anhang optional:

ZIP-Anhang ist optional – aktivieren Sie ihn per Checkbox beim PDF-Erstellen. Funktioniert sowohl bei "Alle" als auch bei "Ausgewählte".

Wo sind die PDFs?

Öffentlich: Dokumente/QArchiv → direkt teilbar
Intern: /Android/media/com.inge.qarchiv/reports/ → nur per PC sichtbar (für FTP)

Mehrsprachige Berichte:

Wechseln Sie die App-Sprache → erstellen Sie ein weiteres PDF. Beispiel: …_A1_de.pdf + …_A1_en.pdf → beide bleiben erhalten.

📤 7. Upload zu Ihrem Server (FTP/FTPS)

Unterstützt: FTP und FTPS (verschlüsselt) – kein FTPES

Einrichtung:

  1. Zahnrad-Symbol → "FTP/FTPS-Upload"
  2. Serverdaten eingeben → "Verbindung testen" → Speichern

Upload-Optionen:

Nur Dateien hochladen
In Ordnern hochladen (/no_code/ für Fotos ohne Code)
PDFs hochladen + löschen (löscht nur intern)
PDFs löschen (öffentlich bleibt erhalten!)

✅ FTP-Upload ist ohne Lizenz nutzbar

✅ PDF-Erstellung ist unbegrenzt – auch ohne Lizenz

⚙️ 8. Kamera-Funktionen

Sprachnotiz (Premium): Im EXIF-Feld Image_Description
Makro-Modus (Premium): Zoom-basiert optimiert (5x bei Hardware-Unterstützung, sonst 3x)
Linkshänder-Modus: Verschiebt Bedienelemente nach links
Blitz: An/Aus/Auto → bleibt nach Neustart erhalten (seit V1.40)
Bildgrößen: 2,8 MP bis 20 MP
EXIF-Präfix: Standard GCM_TAG, frei änderbar
Sprache: Sofort wechselbar im Kameraeinstellungs-Menü
Ab V1.512: Preview = Aufnahme – exakt derselbe Bildausschnitt
Ab V1.516: Stabilitätsverbesserungen (CameraX-Optimierungen)

🔐 9. Beweissicherheit & SHA-256 (V1.60)

Der SHA-256-Hash umfasst:

Das reine Foto
Code (User_Comment)
GPS-Standort (falls aktiviert)

→ Nicht enthalten: Software-Tag (enthält den Hash selbst), Sprachnotiz

Gespeichert im EXIF-Feld Software: "QArchiv 1.60 • SHA256: a1b2c3d4..."

✅ Reproduzierbar, prüfbar, gerichtsfest

✅ PDF-Berichte enthalten denselben Hash

❓ 10. Häufige Fragen (FAQ)

Q: Sind Fotos in der normalen Galerie sichtbar?
A: Ja – inkl. Kartenansicht bei GPS.
Q: Kann ich Fotos ohne Code machen?
A: Ja – ohne künstlichen EXIF-Platzhalter.
Q: Wo landen PDFs auf dem Gerät?
A: Öffentlich in Dokumente/QArchiv, intern im reports-Ordner.
Q: Ist QArchiv DSGVO-konform?
A: Ja – Ihre Daten verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie es wollen.
Q: Unterstützt QArchiv Englisch?
A: Ja – vollständige Zweisprachigkeit seit V1.31.
Q: Was ist neu in V1.60?
Makro-Modus mit Ultra-Wide Detection: 0,5x Ultraweitwinkel für echte Makros, Fallback auf 3x/5x Zoom
Zoom-Overhaul: Startet mit 0,5x für mehr Blickwinkel, Double-Tap für schnellen Zoom
Dynamischer Foto-Button: Automatisch oben (Landscape) oder unten (Portrait)
Optisches Feedback: Weißer Screen-Flash bei jeder Aufnahme (diskret, immer aktiv)
Fernauslöser: Lautstärke-Taster löst Foto aus – kompatibel mit Bluetooth-Remotes
WYSIWYG Preview: Was Sie sehen, wird exakt so gespeichert
Q: Funktioniert der Fernauslöser mit Bluetooth-Remotes?
A: Ja – die meisten Bluetooth-Remotes emulieren Volume-Taster und werden automatisch erkannt.
Q: Kann ich das optische Feedback deaktivieren?
A: Nein – es ist minimal-invasiv konzipiert (80ms, 50% Transparenz) und stört nicht im Arbeitsfluss.

🛠️ 11. Support

📧 support@qarchiv.de
🌐 https://qarchiv.de

→ Persönliche, schnelle und diskrete Hilfe.

© 2026 QArchiv by Ingolf Puhl, Hameln

Einmal gekauft – für immer nutzbar.

PDF-Berichte seit V1.2 – rechtskonform, offline, sicher.

Zweisprachig seit V1.3 – für internationale Einsätze.

Neu in V1.60: Makro-Modus, Zoom-Overhaul, dynamischer Foto-Button – für professionelle Dokumentation.

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