Auch für Retouren, Reklamationen und Warenausgang: Artikel und Verpackung mit zugeordneten Fotos dokumentieren. QArchiv 1.707 ist auf Deutsch und Englisch verfügbar; TrueQ ist eine optionale, eigenständige Middleware.
QArchiv dokumentiert jeden Artikel beweissicher. In Verbindung mit TrueQ – einer kompatiblen, aber eigenständigen Middleware – lassen sich diese Fotos automatisch an Shopsysteme, Cloud-Speicher oder per E-Mail weiterleiten.
Jeder Schritt baut auf dem Code auf, den du beim Scannen vergibst – keine doppelte Erfassung, keine Verwechslungsgefahr.
Barcode oder QR-Code des Produkts scannen – oder einen eigenen Code vergeben, z. B. E-BAY-001 oder KLEIN-042. Der Code ist die eindeutige ID für den gesamten weiteren Workflow.
Mehrere Bilder pro Artikel – Hauptbild, Detailaufnahmen, dokumentierte Mängel. Zeit, Ort und Code werden automatisch als EXIF-Daten hinterlegt, optional mit Makro-Modus für Nahaufnahmen.
Je nach Setup wandern die Bilder automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden:
| Ziel | Wie | Was passiert |
|---|---|---|
| Standard-FTP/FTPS | Manuell oder Auto-Upload | Bilder landen auf deinem eigenen Server |
| TrueQ | Code-validiert | Weitergabe an die von dir angebundenen Systeme |
| Auto-UploadEmpfohlen | Bei neuem Code | Sofortiger Upload, ganz ohne Klick |
QArchiv 1.707 – Auto-Upload-Hotfix: Nur vollständig gespeicherte JPG-Fotos werden berücksichtigt; unfertige temporäre Dateien und leere 0-Byte-Bilder werden nicht hochgeladen.
TrueQ ist ein zu QArchiv kompatibles, aber eigenständiges Produkt und übernimmt auf Wunsch die Weiterverarbeitung:
Bilder und Daten fließen direkt in dein angebundenes Shopsystem – bereit zum Einstellen, mit lückenloser Dokumentation für den Käufer. Marktplätze wie eBay oder Kleinanzeigen lassen sich über den Export deines Shopsystems oder manuell ergänzen.
TrueQ wird eigenständig von Mirko Nahrwold betrieben und ergänzt QArchiv optional um Weiterverarbeitung und Automatisierung. Du kannst QArchiv vollständig ohne TrueQ nutzen – die Beweissicherung per SHA-256-Hash funktioniert in jedem Fall 100 % offline auf deinem Gerät. Details zu TrueQ selbst findest du unter trueq.de.
Da habt ihr gute Arbeit geleistet. Die App ist viel schneller und besser als unsere Kameras. Dabei kann sie mehr von den Funktionen her. Finde ich klasse!